第475回モニスタ（11月22日）を開催しました

11月22日（木）に海浜幕張で行われた朝食会の参加者は、6名でした。

朝早くからご参加いただき、本当にありがとうございました。

今回のテーマは「業務効率を良くする方法」。

「仕事の効率化」をテーマに、仕事をもっと無駄なく、かつ成果を上げるためにはどうすればいいのかをお互いに紹介してもらいました。

紹介された「業務効率を良くする方法」は、次の通りです。

・スマホアプリでスケジュールをしっかりと立てる
・あちこち回らず、外出予定は最短距離で回るように調整する
・書類だけではなく、書き方も一緒に出しておく
・自分が不在でも、書類に関する問い合わせがあった場合は、書類の原本を置いて誰でもすぐにコピーして使えるようにしておく
・書き方や運営方法などのバラツキをさけるため、共通ルールをつくる
・仲間を作っておき、仕事をお願いできる人を増やす
・仕事前は必ず関係者を全員集めて情報共有する
・手帳を活用する　ToDoやスケジュールなどを事前にまとめておく
・ToDoの優先順位付けを行い、常に見直す習慣をつける
・作業指示は文章ではなく対面で行う

どうしたらもっと効率的に仕事が行えるのか。というテーマもあり、男性ばかりの会となりました。

移動のムダを省く。
情報整理をする。
情報共有をしっかりと行う。

まとめると、こういったところでしょうか。

それぞれの立場や状況、環境などもあり、様々な視点から色々な意見が出たので、参加された人にとっては何らかの気付きやメリットはあったのではないかと思います。

またこういうかたちでやってみますね。

ご参加いただいた皆さん、本当にありがとうございました！

さて、次回の朝食会は、11月29日（木）です。
会場は、千葉中央のジョナサンとなります。

「オススメのマンガ」というテーマで実施します。

ご興味のある人は、ぜひ参加してくださいね。

参加をお待ちしております！