第327回モニスタ（1月21日）を開催しました

2016年1月26日 2018年6月9日

千葉朝食会モニスタ

1月21日（木）に海浜幕張で行われた朝食会の参加者は、７名でした。

朝早くからご参加いただき、本当にありがとうございました。

今回のテーマは「私の情報管理術」。

スマホやSNSのパスワードなど、個人情報の管理をどのように行っているのかを各自シェアしました。

紹介された方法は、次の通りです。

◆パスワードの設定、変更について
・メインのパスワードは、２つにする
・お金関連のシステムのパスワードは、暗記する
・前の会社の上司の社員番号にする
・覚えやすい、すぐに連想できるパスワードにする
・パスワード変更はほとんど行わない
・パスワード変更の際は、1文字ずつずらしていく

◆パスワードの管理方法について
・iPhoneのメモに記録しておく
・iPhoneのリマインダーに記録しておく
・evernoteに記録しておく
・頭の中でしっかりと覚えておく
・パスワードは手帳に書く
・Excelで管理
・Excelで管理し、Excel自体にパスワードを設定する

◆スマホ、ノートPCでのセキュリティ対策について
・ログイン時は、パスコードを入力するように設定
・BIOSパスワードを設定する
・LINEの「友だち自動追加」をオフにする

◆顧客情報について
・鍵付きのロッカーに入れて管理
・顧客台帳を誤って落としゴミ箱に入ってしまったことがあるので、ゴミ箱を近くに置かない
・ポイント制度の管理は、外部システム会社に委託
・顧客台帳の管理は、帰り際にチェックを入れるなど、抜け漏れがないようにしている
・オンラインのデータベース上で管理

◆日ごろから気を付けていること
・添付ファイルにパスワードをかける

設定しているパスワード（複数回答可）
・数字のみ　3名
・小文字英語のみ　3名
・英数字組み合わせ　5名
・大文字英数字組み合わせ　3名

電話帳の保存（複数回答可）
・電話本体のみ　5名
・クラウド　3名（うち2名は、定期的にデータ出力している）

アカウントを乗っ取られたことがある
・ある　2名
・ない　4名

始める前は、正直会話が盛り上がるのかなと少し心配でしたが、予想に反して大いに盛り上がりましたね！

現在、そして以前お勤めだった職場での管理方法を、いろいろと紹介してもらいました。

法人はセキュリティ対策をしっかりしているところが多かったです。
しかし、プライベートだと、パスワードをほとんど変えない、比較的簡単なパスワードに設定している、管理方法も簡単という事実を知りました。

過去にアカウントを乗っ取られた経験がある人もいたので、セキュリティ対策の意識を高める必要があるかも･･･そう思った人も多いのではないでしょうか。

後悔することがないよう、しっかりと情報管理をしていきましょうね！

ご参加いただきありがとうございました！

さて、次回の朝食会は、1月28日（木）です。
会場は、千葉中央のジョナサンです。

「○○を探しています」というテーマで実施します。